AVISO DE PRIVACIDAD SIMPLIFICADO Sistema o base de datos al que se incorporan los datos personales: Procesos de dictamen, edición, publicación y divulgación de las publicaciones del Instituto Electoral del Estado de México, a través del Centro de Formación y Documentación Electoral. ¿Quién es el responsable y administrador de tus datos personales y dónde puedes localizarlo? El responsable es el Instituto Electoral del Estado de México (IEEM), con domicilio en Paseo Tollocan N° 944, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México, con número telefónico (722) 2757300 y 018007124336. La administradora es la Maestra Fatima Pichardo Mendoza, Subjefa Académica del Centro de Formación y Documentación Electoral. ¿Para qué finalidad principal utilizaremos tus datos personales? Llevar a cabo la edición, publicación y divulgación de textos en materia político-electoral, con el fin de contribuir al desarrollo y la promoción de la cultura política democrática y la participación ciudadana. De manera adicional, recabaremos tus datos personales que serán utilizados para las siguientes finalidades secundarias: • Gestionar el proceso de dictamen y de edición de las obras literarias publicadas por el Instituto Electoral del Estado de México, a través del CFDE. • Realizar la remisión y la transferencia de información para: o La reproducción del trabajo. o La traducción y la corrección de textos. o La obtención del International Standard Book Number (ISBN) y del código de barras de la obra literaria a publicar. o Aumentar la visibilidad de los trabajos a través de los índices y catálogos especializados en publicaciones periódicas científicas y los Digital Object Identifier (DOI). o Detectar el mal uso de la citación de los trabajos postulados a través del sistema URKUND. • Tener comunicación con: o Las y los lectores registrados. o Las personas cuyo trabajo no fue aceptado como publicable por el Comité Editorial. o Las personas cuyo trabajo fue aceptado como publicable por el Comité Editorial. o Las personas que evalúan los trabajos postulados. o Las personas autoras de los artículos y reseñas de libros. o Las y los artistas y profesionistas. o Las personas que realizan gestiones a nombre de las personas jurídico-colectivas que realizan actividades editoriales (imprentas, coedición: casas editoras, institución educativa). o Integrantes del Consejo Científico. o Integrantes externos(as) del Comité Editorial. • Gestionar los instrumentos jurídicos en materia editorial y los pagos correspondientes. • Expedir constancias de la participación en los procesos de dictamen, edición, publicación o divulgación de las publicaciones. • Elaborar estadísticas e informes. • Integrar el Consejo Científico de la Revista del Instituto Electoral del Estado de México. Apuntes Electorales y su publicación en el soporte físico y en el electrónico de la revista. • Contar con la integración externa del Comité Editorial y gestionar los pagos correspondientes. • Realizar comunicación interna de los datos a los cuales se da tratamiento a las diferentes áreas del IEEM, en el cumplimiento de sus atribuciones. • Distribuir las publicaciones institucionales. ¿Tus datos personales serán objeto de transferencia? Sí X No ¿A quién se transfieren tus datos personales? • Agencia ISBN-Instituto Nacional del Derecho de Autor (Indautor). • Índices y catálogos especializados en publicaciones periódicas científicas (Directory of Open Access Journals, DOAJ; Sistema Regional de Información en Línea para Revistas Científicas de América Latina, el Caribe, España y Portugal, Latindex; Biografía Latinoamericana en revistas de investigación científica y social, Biblat; Citas Latinoamericanas en Ciencias Sociales y Humanidades, Clase; Red Iberoamericana de Innovación y Conocimiento, Redib; y Dialnet). • Crossref. • Sistema URKUND. ¿Para qué finalidades se transfieren tus datos personales? • Obtención del International Standard Book Number (ISBN) y del código de barras de la obra literaria a publicar. • Aumentar la visibilidad a los trabajos publicados en la Revista del Instituto Electoral del Estado de México. Apuntes Electorales. • Detectar el mal uso de la citación en los trabajos postulados. ¿Qué fundamento legal autoriza la transferencia? Artículo 53, fracción IV de la Ley Federal del Derecho de Autor, artículos 7, fracción V, 32, 33, 34, 38, 40 del Reglamento del Centro de Formación y Documentación Electoral, apartado Dictamen de los Criterios editoriales del Instituto Electoral del Estado de México y de los Criterios para publicar en la Revista del Instituto Electoral del Estado de México. Apuntes Electorales. La carta autorización que cada autor(a) otorga al IEEM y a través de la cual se faculta a instituciones especializadas en divulgación de contenidos científicos, nacionales e internacionales, la transformación, la comunicación pública, la distribución y la divulgación sin fines comerciales o lucrativos, sino académicos, de su colaboración. ¿Cuáles datos personales van a ser transferidos? Agencia ISBN-Instituto Nacional del Derecho de Autor (Indautor). • Nombre. • Correo electrónico. • Nacionalidad de quien ostenta la autoría del trabajo a publicar. • Título del trabajo a publicar. Índices y catálogos especializados en publicaciones periódicas científicas. Crossref. • Nombre. • Adscripción. • Correo electrónico. • Resumen biográfico de quien ostenta la autoría del trabajo que ha sido publicado. • Título del trabajo. Sistema URKUND. • Obra literaria postulada. ¿Qué sucede cuando otorgas tu consentimiento expreso? Al otorgar tu consentimiento expreso facultas al IEEM para realizar la transferencia de datos de acuerdo con las finalidades previstas en el presente aviso de privacidad. ¿Cómo puedes manifestar tu negativa para la finalidad y transferencia del uso previo al tratamiento de tus datos personales? En caso de que no consientas el uso de tus datos personales para una o varias finalidades, o bien, la transferencia de los mismos, podrás manifestarlo mediante escrito libre presentado ante la Unidad de Transparencia del IEEM, que deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial para acreditar tu identidad. De igual forma, podrás llevarlo a cabo mediante el ejercicio del derecho de oposición, a través de la página electrónica https://sarcoem.org.mx/sarcoem/ciudadano/login.page del Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de Datos Personales del Estado de México denominado SARCOEM. Puedes consultar el Aviso de Privacidad Integral en la dirección electrónica: http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php, o bien, de manera presencial, previa cita en las instalaciones del Centro de Formación y Documentación Electoral del Instituto Electoral del Estado de México, con domicilio en Paseo Tollocan No. 944, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México, localizable en los teléfonos 7222757300 ó 8007124336, extensiones 4300 y 4303.